AGB
Allgemeine Anmelde- und Teilnahmebedingungen OTC Germany gGmbH
Anmeldung
Für alle Veranstaltungen der OTC Germany gGmbH ist eine vorherige Anmeldung (per Brief, per Fax, online über das Internet oder telefonisch) erforderlich. Online-Anmeldungen können Sie über unsere Homepage htts://otc-akademie.de vornehmen.
Eine Anmeldung ist nur für tageweise einzeln buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. Sofern Ihre Anmeldung über Ihren Arbeitgeber erfolgt und er auch Rechnungsempfänger ist, muss dies aus der Anmeldung klar hervorgehen. Der Versand der Anmeldedokumente erfolgt ausschließlich über Email. Mit der Anmeldung wird die interne Compliance Richtlinie der OTC Germany gGmbH anerkannt.
Teilnahmegebühr
Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühr nach Erhalt der Rechnung bis zum angegebenen Datum, spätestens bis sieben Tage vor Beginn der Tagung. Preisermäßigungen sind jeweils gesondert ausgeschrieben.
Leistungsumfang
Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme an der Veranstaltung, die Seminarunterlagen und soweit angekündigt die Tagungsgetränke, Mittags- oder ggf. Abendimbiss. Des Weiteren ist die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung eingeschlossen.
Rücktritt des Teilnehmers
Ein Rücktritt Ihrer verbindlichen Anmeldung muss schriftlich erfolgen. Sie kann per Post, Fax oder Email eingehen. Die OTC Germany gGmbH kann angemessenen Ersatz für die getroffenen Vorkehrungen und Aufwendungen verlangen. Es gelten folgende, pauschale Rücktrittsbedingungen sofern im Anmeldeformular explizit nichts anderes angegeben ist:
- bis 21 Tage vor Kursbeginn 40,- Euro Bearbeitungsgebühr
- weniger als 21 Tage bis 7 Tage vor Kursbeginn 60% der Kursgebühr (einschließlich Frühbucherrabatt)
- ab 6 Tage vor Kursbeginn 100% der Kursgebühr
Sollte der Platz durch einen Nachrücker besetzt werden, oder kann der Teilnehmer einen Ersatz stellen, entstehen keine Rücktrittskosten.
Absage von Seminaren und notwendige Programmänderungen
Eine Veranstaltung kann aus wichtigem Grund, z. B. bei zu geringer Teilnehmerzahl, bei Ausfall bzw. Erkrankung eines Referenten, Hotelschließung oder höherer Gewalt, abgesagt werden. Im Fall einer zu geringen Teilnehmerzahl erfolgt die Absage in der Regel nicht später als zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung. Muss ausnahmsweise eine Veranstaltung abgesagt oder verschoben werden, erstatten wir Ihnen umgehend die bezahlte Teilnahmegebühr zurück. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der OTC Germany gGmbH.
Änderungen in den wissenschaftlichen Programmen behält sich die OTC Germany gGmbH vor. Die ursprüngliche Planung und Konzeption eines Kurses bleibt davon unberührt.
Arbeitsunterlagen
Die Arbeitsunterlagen werden Ihnen zu Beginn der Veranstaltung durch unsere Tagungsbetreuer ausgehändigt.
Urheberrecht
Die Arbeitsunterlagen der OTC Germany gGmbH sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch nicht auszugsweise ohne Einwilligung der OTC Germany gGmbH vervielfältigt oder verbreitet werden. Die OTC Germany gGmbH behält sich alle Rechte vor. Die Arbeitsunterlagen stehen exklusiv den Teilnehmern zur Verfügung. Die Zurverfügungstellung dieser setzt die Zustimmung zu den entsprechenden Nutzungsbedingungen voraus.
Die Kursteilnehmerinnen und Teilnehmer erklären sich bereit, dass evtl. Video- und Fotomaterial auf denen der Teilnehmer zu sehen ist, im Anschluss an den Kurs zu Workshopdokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie für die Verwendung in Broschüren und auf der Website der OTC Germany gGmbH genutzt werden kann.
Datenschutz/Nutzerdaten
Uns übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Seminarbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namens- und Anschriftendaten werden über die Teilnehmerliste den anderen Seminarteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen übermittelt. Wünschen Sie keine Informationen über weitere Veranstaltungen der OTC Germany gGmbH, teilen Sie uns dies bitte kurz mit. Der Widerspruch hat zu erfolgen an: OTC Germany gGmbH, Am Ruhrstein 55, 45133 Essen. Tel.: 0201-29448600 oder per Mail an info@otc-akademie.de
Teilnahmebescheinigungen
Über die Teilnahme an der Veranstaltung stellen wir Ihnen eine qualifizierte Teilnahmebescheinigung mit Nachweis der Zeitstunden aus. Bitte beachten Sie, dass Sie für diesen Zweck am Kurstag Ihre Teilnahme auf den ausgelegten Unterschriftenlisten bestätigen müssen.
Für die erfolgreiche Teilnahme an einem Kurs mit Klausur (Fachlehrgang) erhalten Sie ein Zertifikat. Um den rechtlichen Anforderungen an die Anerkennung von Klausuren zu entsprechen, werden den Teilnehmern an solchen Leistungsnachweisen gesonderte Durchführungshinweise gegeben.
Hotelbuchungen
In der Regel haben wir in dem Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent für unsere Teilnehmer reserviert (Ausnahmen: Inselkurse, Traumakurs Alpbach, Wirbelsäulen Starterkurs). Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung sowie die Begleichung aller anfallender Kosten beim Hotel unter Hinweis auf Ihre Teilnahme an einem Kurs der OTC Germany Akademie selbst vor. Hierzu finden Sie gesonderte Informationen im entsprechenden Kursprogramm. Bei einem Storno kommt die OTC Germany gGmbH nicht für die Kosten auf.
Vorsichtsmaßnahmen
Bei Workshops an Präparaten ist die zur Verfügung gestellte Schutzkleidung in vollem Umfang zu nutzen. Bei der Verwendung von Röntgengeräten im Workshop ist das Tragen des Röntgenschutzes sowie Ihres persönlichen Personendosimeters verpflichtend.
In einigen Kursen werden Frischpräparate verwendet. Wir weisen darauf hin, dass es sich hierbei um potenziell infektiöses Material handeln kann. Bei den Kursen werden scharfe Gegenstände benutzt. Wir weisen Sie an dieser Stelle auf den sorgfältigen Umgang mit diesen Instrumenten hin und bitten Sie, auf die richtige Entsorgung zu achten. Eine Einweisung erfolgt stets durch die Kursleiter. Bei Kursen und Workshops an Knochenmodellen gelten ebenfalls die o. g. Vorsichtmaßnahmen. Die OTC Germany gGmbH übernimmt für Verletzungen durch scharfe Gegenstände keine Haftung.